Différence entre assistant administratif et secrétaire

Assistant administratif vs secrétaire

L'assistant administratif et le secrétaire sont les personnes qui assistent les hauts fonctionnaires d'une entreprise ou d'une institution. Auparavant, il n'y avait que secrétaire et avec le temps sont venus les assistants administratifs.



Un secrétaire est une personne dontemploiest strictement clérical. Une secrétaire doit faire des tâches comme taper et copier des dictées, assister aux appels téléphoniques et fixer les rendez-vous. Une secrétaire n'en aura pas d'autreMajeurrôle à jouer et il n’a pas le pouvoir de prendre des décisions de manière indépendante.

Un assistant administratif a plus de tâches à accomplir qu'un secrétaire. Le travail d’un assistant administratif est bien au-dessus des emplois de bureau. Contrairement à un secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions indépendantes. Un assistant administratif peut également rendre des jugements indépendants. Contrairement à la secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de sonpatrony compris les préférences personnelles.

Un assistant administratif peut également se voir confier la responsabilité de projets à long terme présentant un intérêt pour le patron. Cependant, le patron ne partagerait pas cette responsabilité avec une secrétaire. Au lieu de cela, le secrétaire ne serait chargé d'assister l'assistant administratif qu'en cas de travaux majeurs.

Contrairement aux secrétaires, les assistants administratifs supervisent d'autres membres du personnel, organisent des conférences, examinent les soumissions, les notes de service etimportantrapports. Il est de la responsabilité des assistants administratifs d'organiser des réunions entre les membres de l'exécutif et d'autres différents comités. Certains assistants administratifs sont également chargés de préparer des rapports statistiques, ce que les secrétaires ne sont pas autorisés à faire.

Les diplômés du secondaire ayant une formation professionnelle en administration de bureau sont généralement préférés pour les emplois de secrétaire. D'autre part, une personne diplômée est la plus préférée pour un emploi d'assistant administratif.

Sommaire

1. Une secrétaire est une personne dont le travail est strictement de bureau. Le travail d’un assistant administratif est bien au-dessus des emplois de bureau.

2. Une secrétaire doit faire des tâches comme taper et copier des dictées, assister aux appels téléphoniques et fixer les rendez-vous. Un secrétaire n'aura aucun autre rôle majeur à jouer et il ou elle n'a pas le pouvoir de prendre des décisions de manière indépendante. Contrairement à un secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions indépendantes et de rendre des jugements indépendants

3. Contrairement au secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris les préférences personnelles.

4. Le secrétaire ne serait chargé d'assister l'assistant administratif qu'en cas de gros travaux.